Global Mobility Compliance

00:00:00: Your

00:00:01: HR Stage.

00:00:06: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personalbranche.

00:00:16: Ein Podcastformat von Persoblogger Stefan Scheller.

00:00:26: Herzlich willkommen bei your HR stage!

00:00:29: Sichtbar Bekannt und Erfolgreich in der Personalbranche.

00:00:33: Mein Name ist Stefan Schäller auch bekannt als der Perso-Blogger Und mein heutiger Gast ist Patrick Koch.

00:00:39: Wir sprechen zum Thema Global Mobility Compliance.

00:00:44: Hallo lieber Patrick, schön dass du heute gar mein Gast bist!

00:00:48: Hi Stefan, schön hier zu sein.

00:00:50: Jawohl wir haben ja traditionell immer am Anfang unsere fünf festen Sätze zur Vervollständigung.

00:00:56: und jetzt bitte ich dich darum folgenden Satz zu ergänzen Gute HR Arbeit ist für mich

00:01:04: Strategisch

00:01:07: Sehr gut.

00:01:07: Das war glaube ich die kürzeste Antwort, die ich bisher hatte.

00:01:10: Manche haben auch tatsächlich mit zwölf Sätzen geantwortet – sehr gut!

00:01:14: Ja es soll ja kurz und klapp sein ne?

00:01:18: Zweiter Satz Ein herausragender HR-Dienstleister zu sein bedeutet für mich,

00:01:25: HR zu entlasten.

00:01:28: Auch wieder sehr kurz und klar.

00:01:29: Wieder auf den Punkt, ja perfekt.

00:01:32: Dritter Punkt Einen guten Arbeitgeber zeichnet aus

00:01:37: Die richtigen Leute zusammen ins Unternehmen zu bringen und auch dort zu halten.

00:01:41: Und zwar die Leute, die richtig Lust haben motiviert sind einem gemeinsamen Problem zu arbeiten.

00:01:49: Das Persönlich ist.

00:01:51: wenn ich noch einmal neu in den Beruf einsteigen würde.

00:01:56: Würde ich viel schneller Sachen automatisieren mit KI.

00:02:01: Kann man gerne nachher auch nochmal drauf kommen.

00:02:03: das sehr sehr spannendes Thema

00:02:05: Riesen thema auf allen hr.

00:02:07: So ist es ja.

00:02:08: und dann vorab schon mal dein persönlicher Tipp an die Hörerinnen.

00:02:14: Sofort anfangen mehr Zeiten automatisieren zu stecken von der Zwei mit KI.

00:02:18: da kommen wieder zum vorherigen Punkt, aber natürlich jetzt alle Möglichkeiten.

00:02:22: ich glaube jetzt ist.

00:02:24: Mehr zahler so sechs zwanzig wirklich der beste Monat um da anzufangen.

00:02:30: Dann stelle ich doch mal vor lieber Patrick wer bist du was machst du?

00:02:33: Und wer ist Workflex?

00:02:35: Ja super gerne!

00:02:36: Ich bin einer der Gründer und Geschäftsführer von dem HR Startup Workflex.

00:02:43: Und uns gibt es seit ungefähr vier Jahren, und wir helfen Unternehmen dabei des Mitarbeiter sicher aber auch rechtskonform ins Aushand reisen können.

00:02:51: also gibt's insbesondere um kurze Dienstreisen, um Workations, aber auch langfristige Entsendungen Und wir helfen dabei verschiedene Compliance-Themen wie zum Beispiel die Zuliebstädte, Sozialversicherung A eins Bescheinigung EU Meldung.

00:03:07: Und aber auch bei der Sicherheit nicht meine zur Geopolitisch mal anschauen was die letzten Wochen Monate passiert ist es ja auch ein sehr großes Thema.

00:03:14: also wir haben unter anderem jetzt viele Mitarbeitern geholfen während im Iran waren in Israel in Dubai in Abu Dhabi et cetera und wir sind jetzt den letzten vier Jahren auf über hundert Mitarbeiter gewachsen, unterstützen über fünfhundert Unternehmen in ganz Europa und wachsen sehr schnell.

00:03:33: Und was uns auszeichnet ist eben das wir Compliance und Sicherheit für die Unternehmen automatisieren.

00:03:42: Es sind oft vorher Prozesse sehr manuell waren, sehr komplex sind und wir helfen bei der ganzen Automatisierung unter anderem natürlich auch mit KI Wachsen sehr, sehr stark.

00:03:53: uns gibt es seit vier jahren wir sind über hundert Mitarbeiter.

00:03:56: Wir haben jetzt gerade eine neue Finanzierungsrunde bekannt gegeben in Höhe von sieben und dreißig Millionen Euro.

00:04:01: weiteren wachsen vieles Produkt auto automatisieren weil wir sehen einfach.

00:04:06: Compliance und Sicherheit im Aushand ist einer der größten Themen die ich aber unter Beschäftigten da investieren.

00:04:14: global mobility compliance hast du's im Prinzip ja schon gesagt.

00:04:18: das heißt immer dann wenn es darum geht dass Mitarbeitende weltweit unterwegs sind dann gibt's eine ganze Menge an Regelungen zu beachten und compliance bedeutet ja Einhaltung von Regelungen.

00:04:30: das ist auch das was ihr tut.

00:04:31: ja tut dir nur dass.

00:04:34: Genau genau dabei wird es.

00:04:36: also.

00:04:36: wir können ganz einfaches Beispiel machen.

00:04:39: Stefan immer an du arbeitest im großen Unternehmen und musst für einen Tag nach England auf einem Messe gehen, da gibts verschiedene in den Skan so compliance fallen die man auf dem Schirm haben muss Und das eine große Thema ist Betriebsstättenrisiko, also ein steuerliches Thema.

00:04:57: Also kann es nicht sein, weil du jetzt in England bist, dass du vielleicht unternehmend dort Sachen versteuern musst.

00:05:05: Dann gibt's die Körperschaftsteuer.

00:05:06: was damit der Sozialversicherung, was dann mit dem Arbeitsrecht im Ausland?

00:05:09: brauchst du geben?

00:05:10: Falt einen Visa, da gibts EU-Meldungen, dann gibts Datenschutz und das ist wahnsinnig komplex!

00:05:16: Weil jetzt haben wir nur über den Fall nach England gesprochen.

00:05:19: Jetzt hängt's aber auch davon ab, wer reißt sie überhaupt nach England?

00:05:22: Ist Herr Stephan, das ist ein Deutscher oder es ist vielleicht ein Amerikaner oder Engländer.

00:05:26: Welche Position hat der Mitarbeiter in dem Unternehmen und wie lange ist die Person in England?

00:05:32: Wenn wir jetzt eine andere Situation haben, geht aus Frankreich nach England, dann ist es wieder anders.

00:05:36: Oder wenn du jetzt nach Frankreich gehst, ist es auch wieder anders.

00:05:38: also es ist wahnsinnig komplex!

00:05:41: Und da helfen Unternehmen einfach wirklich recht sicher zu sein, aber auch sicherzustellen dass die Mitarbeiter im Auser wirklich ... sicher sind.

00:05:50: Jetzt muss man natürlich mal die Frage stellen ist, hast du gerade gesagt ihr euch gibt es seit vier Jahren diese ganzen Regelungen was da alles passiert und ausgelöst wird?

00:05:59: Die gibt's ja erst nicht erst seit vier jahren.

00:06:01: wie sind denn die Menschen vorher zu Recht gekommen wenn sie quasi niemanden hatten der dann mal ganzheitlich drauf schaut?

00:06:07: Ja absolut richtig.

00:06:08: also das Thema mit Reisekomplexes nichts neues Also das gab schon länger aber Es wird immer relevanter.

00:06:15: Das ist das erste Und es liegt einfach daran, dass wir mehr Auslandsreisen haben auch komplexere Auslands reisen.

00:06:22: Weil zum Beispiel vielleicht geht Mitarbeiter auf eine Workation die ist anders zu behandeln als die Dienstreise oder wiederum ne Entsendung.

00:06:29: also wir haben komplexe Fälle und Compliance wird auch immer komplexer dadurch das es immer neue Regelungen gibt.

00:06:36: Also zum Beispiel jetzt nach England müssen gibt's neuerdings BISUM Dann auch im Bereich Sicherheit, ich meine wir sehen ja gerade was auf der Welt los ist.

00:06:45: überall sind Kriege und Konflikte.

00:06:49: Und auch Naturkatastrophen.

00:06:50: da müssen Unternehmen einfach eine Pführsorgepflicht für die Mitarbeiter zu sein.

00:06:55: Aber das war nicht so eine Frage aber es wird nur relevant hat.

00:06:57: deswegen ist jetzt ein Riesenthema für Unterneben.

00:07:01: vorher auch schon vorher wurde sehr viel manuell gemacht teilweise mit externen Dienstleistern die beraten haben.

00:07:08: Also, normalerweise sind das so Big Four Unternehmen wie in PVC'n die Leute KPMG.

00:07:14: Da kommt übrigens ein Mitgründer her.

00:07:16: Wir sind zwei Gründer bei den Mitgründen Peter Menden paar vorher, dreizehn Jahre lang bei PVC und hat dort die Travel Compliance Practical Group geleitet also auf vorher alles manuell gemacht durch Beratung.

00:07:28: aber wir glauben heutzutage durch Software ist es viel einfacher besser für Unternehmen die Themen da sich zu automatisieren als eben manuell zu machen.

00:07:38: Könnt ihr mir jetzt auch vorstellen, gerade was du gesagt hast KI oder Sicherheitspolitisch das heute die Möglichkeiten nachzuverfolgen wer wo grade unterwegs ist in welchem Rahmen.

00:07:49: Auch quasi deutlich stärker sind als noch für fünfundzwanzig Jahren.

00:07:54: ja da ist halt vielleicht auch viel durchgeflutscht weil man einfach gar nicht wusste dass der Herr Müller jetzt da in England auf dieser Messe ist.

00:08:00: für zwei Tage.

00:08:01: Heute ist ja alles elektronisch dokumentiert Daten werden zusammengeführt Und dann könnte ich mir natürlich auch vorstellen, dass gerade die steuerrechtlichen Institutionen in den einzelnen Ländern ein großes Interesse daran haben zu sagen.

00:08:13: Okay, dann machen wir jetzt aber mal die Hand auf, ne?

00:08:16: Ja, ich darf das so was eigentlich bei uns arbeiten, man kann es ja viel besser erklären.

00:08:20: Nee, aber genauso ist es.

00:08:22: also zum Beispiel jetzt nochmal zu dem England-Beispiel.

00:08:25: Also wenn du nach England gehst, brauchst du einen Visum naher Einsbescheidigung und jedenfalls eine EU-Meldung.

00:08:29: Das sind auch Dokumente, die du beantragen musst.

00:08:32: Aufgrund der riesen Komplexität, dadurch dass alles manuell gemacht wurde haben das viele Unternehmen in der Vergangenheit nicht gemacht.

00:08:38: Was aber jetzt passiert und ich meine du hast es ja schon gesagt aufgrund der Digitalisierung ist es eben auch für die Länder viel einfacher zu checken wo bist Du?

00:08:47: Das alles digital nachzufassen Und deswegen sehen wir auch mehr und mehr Kontrollen gibt.

00:08:54: Man muss dazu sagen nur weil jetzt Stefan England geht und nicht Workflex genutzt hat oder diese ganze Bescheidigung hat ist nicht, dass sofort etwas passiert und kontrolliert wird im Knastland.

00:09:05: Aber es gibt immer ein gewisses Risiko, welches auch größer wird.

00:09:08: Und vor allem unternehmen die Blutzende hunderte oder tausende Mitarbeiter haben, die ins Ausland reisen.

00:09:16: also da müssen wir das gar nicht mehr besprechen ob man das benötigt oder nichts sondern das ist dann einfach ein must have.

00:09:22: Ja jetzt ein Beispiel, das mir persönlich mal begegnet ist.

00:09:26: ich weiß nicht ob das korrekt ist.

00:09:27: Ich hatte mal gehört so nach der Motto Lass uns doch mal zusammen so ein Team Meeting irgendwo auf Mallorca machen, ja?

00:09:33: So eine schöne Finca.

00:09:35: Dass man da zusammen hingeht als Team von Seiten des Arbeitgebers aus und dann irgendwie so einen Einwurf kamen.

00:09:42: wenn wir das tun würden Dann würden wie wohl eine Betriebsstätte in Spanien gründen unseres Unternehmens was erstmal für mich jetzt so rein bin ich ja selber auch Jurist schon ziemlich absurd und vorkommt weil wenn man weiß Was es bedeutet Unternehmen zu gründen was da alles kommt ist man plötzlich nur weil man dahin fährt zusammen als Team.

00:10:01: Was auslöst was solche Ausmaße hat, ist das jetzt nur Gerücht oder können solche Dinge tatsächlich passieren?

00:10:09: Ja es ist wirklich verrückt.

00:10:10: ja also es ist kein Gerücht.

00:10:12: Tatsächlich ist das die größte Angst von Unternehmen dass das passiert.

00:10:16: ich habe vor über die acht verschiedene Compliance fallen gesprochen.

00:10:21: Die Größe Sorge am Unternehmen bei der Betriebsstätte also im Prinzip was passiert.

00:10:25: Dein ganzes Team ist auf Mallorca macht da ein Team auch Zeit dort werden wichtige Entscheidungen getroffen, dort wird das Unternehmen geleitet.

00:10:33: Dann sagt Spanien hey ich will aber auch was von den Steuern abhaben.

00:10:37: Jetzt läuft der hier wichtigen Entscheidung.

00:10:38: eigentlich habt ihr euer Geschäft in Spanier und genau davon geht es.

00:10:44: und das Problem ist wenn das vorhin nicht angemeldet wird oder nicht richtig gemeldet schwirrt dann kann das dazu führen dass es dann tatsächlich eine Klargebung Steuerhinterziehung Und dann geht es gar nicht um diese bisschen Unternehmenssteuer, die ihr da nicht gezahlt habt.

00:10:56: Sondern habt ihr einfach einen Steuerbetrug am Hals im Ausland?

00:11:00: So, dann herzlichen Glückwunsch!

00:11:02: Dann spreche ich mir aber Minimum sechsstellig und haben ganz Verfahren am Halt.

00:11:06: Das ist die große Angst.

00:11:07: Ich will jetzt auch nicht zu viel Angst machen weil das kann man alles managen und verweiten und ihr könnt auch weiterhin Komponieraufzeit im Ausladen machen.

00:11:14: Aber das sind trotzdem Risiken, die sollte man auf dem Schirm haben und man soll sich das vorher mal informieren Was man dagegen machen kann und große Risiken tatsächlich sind.

00:11:26: Das ist die Betriebsstätte also nur eins von acht Themen, die beachtet werden müssen.

00:11:31: Also können wir gerne noch über Arbeitsrecht sprechen und Datenschutz und Sozialversicherung.

00:11:36: Es ist wirklich unglaublich.

00:11:39: ja ich glaube da sind jetzt schon die Ohren maximal weit aufgegangen.

00:11:42: Ich denke in größeren Unternehmen haben das vielleicht nochmal eher auf dem Schirm so ein kleiner Mittelständler unterhören uns natürlich auch viele verantwortliche die als Generalist da tätig sind auch zu.

00:11:53: Jetzt hast du gesagt, es macht einen Unterschied ob ich als Deutscher nach England gehe oder nach Frankreich oder in Franzose der eigentlich andersherum Amerikaner der in Frankreich arbeitet dann nach England geht.

00:12:04: dass das alles unterschiedlich ist heißt es ist ja ein riesiger Wust an Regelungen durch die man eigentlich kaum durchblicken kann wenn du das nicht ständig machst.

00:12:14: und ihr habt auf eurer Webseite auch stehen, dass ihr eine sogenannte intelligente Automatisierung habt die sich sofort an Landes spezifische Vorgaben anpasst.

00:12:25: Und das Format your HR Stage hat ja immer diesen Roast mit drin und ich die KI mal los lasse auf eure werblichen Aussagen und dann mal gucken was bei rauskommt.

00:12:36: und genau auf diesem Punkt hat sich dann ChatGPT auch gestürzt.

00:12:42: Die KI weiß also, wie sich Meldepflichten in Italien monatlich ändern.

00:12:47: Welche Besonderheiten Belgien diese Woche eingeführt hat und warum Österreich schon wieder ein eigenes Portal mit eigener Lock-in-Logic hat?

00:12:55: Ich stelle mir das so vor – Land ändert Regeln, Kommune wird die Behörde kommuniziert es vier Wochen später, LinkedIn diskutiert ist, Software Update kommt drei Monate später!

00:13:07: Jetzt zur Frage….

00:13:08: Wie kommt ihr denn tatsächlich so an diese Infos ran?

00:13:11: Ja, weil du das was Statipitis sich in Anführungszeichen gedacht hat.

00:13:14: Das klingt jetzt erstmal gar nicht so abwege, gell?

00:13:17: Ja es ist überhaupt nicht abweger.

00:13:18: Es passiert natürlich den ganzen Tag dass ich irgendwo Regelungen ändert.

00:13:23: Ist es gute ist wenn sich irgendwas ändert, es passiert meistens nicht überraschend.

00:13:28: da gibt's dann Ankündigungen und es wird dann erst später implementiert.

00:13:31: trotzdem ist natürlich wichtig dass wir das auch ein Schirm haben mit unserer Logik einarbeiten.

00:13:35: Wir haben bei Workflix ein ganzes Team von Anwälten, also über zehn Anwältern mit Erfahrung in den einzelnen Bereichen.

00:13:43: Die intern unsere Compliance-Logik ständig verbessern, maintainen und alles eben auf dem Schirm haben.

00:13:53: Das spielt natürlich auch technisch eine große Rolle wie Screen natürlich den ganzen Markt auf allen News-Settern und sowas drauf.

00:13:58: aber trotzdem bedarf es immer noch wirklich Spezialisten Experten die in diesem Bereich ausgebildet haben ... dabei kümmern.

00:14:08: Und das Besondere ist eben bei uns, also traditionell ist es ja so, dass genau diese Anwälte und Spezialisten Unternehmen beraten haben, eben manuell.

00:14:16: Was wir eben anders machen, ist, dass wir das im Digitalisieren die ganzen Prozesse und eben so sehr kostengünstig mit dabei dann über eine Lizenz, also die Unternehmen über ein Lizenzmodell zur Verfügung stellen können.

00:14:28: Aber du hast es doch recht, Stefan!

00:14:29: Es ist ne Riesenkomplexität aber das ist genau da wo wir sehr gut sind.

00:14:35: Und übrigens noch ein Zusatz.

00:14:38: Hier geht sogar soweit, wir sind so überzeugt von unserer Compliance Loic, dass wir auch in die Haftung gehen.

00:14:44: Also wenn wir jetzt wirklich was übersehen haben und du ein Problem bekommst, haften wir bis zu zweieinfünfzigtausend Euro pro Fall.

00:14:54: Das heißt ja daneben kannst du dadurch sicher sein, dass sie auf der sicheren Seite sind?

00:15:01: Ist sehr spannend und ich kann mir das dann wahrscheinlich so vorstellen, dass es eine Software gibt.

00:15:07: Indem man die dann Fragen gestützt oder wie auch immer die wichtigsten Pfeilern sagt okay was willst du tun?

00:15:13: ist es ein geschäftlicher Anlass beziehungsweise.

00:15:16: Was ist der Grund?

00:15:17: Wie lange bist du dort?

00:15:19: Was ist deine Nationalität und ähnliches Und ihr macht dann im Prinzip hinten raus von Ergebnissen sagt dann brauchst du erstens zweitens drittens.

00:15:26: Kann man das so vorstellen?

00:15:28: Ganz genau.

00:15:29: also das ganze Thema Komplenz Ultra komplex, ja.

00:15:34: Die gute Nachricht ist also HR muss sich jetzt nicht in die Themen einarbeiten sondern wir machen es für HR und Global Mobility Teams so einfach wie möglich.

00:15:43: Es läuft dann wirklich im Hintergrund auf Autopilot als komplett durchautomatisiert.

00:15:49: Im Prinzip wie du gesagt hast genau so funktioniert das also sind wir zum Beispiel eine Dienstreise.

00:15:53: was wir benötigen vor der Dienstreis ist die relevanten Daten.

00:15:56: also Stefan geht nach Englern die Reisezeitraum.

00:15:58: Entweder gibt sie die manuell warns der plattform ein oder wir verbinden uns einem reise buchungstool.

00:16:02: bekommen die daten im hintergrund machen wir automatisch am ersten schritt eine risiko an der lüse mit werden über was gibt es denn für riesigen was muss gemacht werden.

00:16:12: Ein zweites Schritt besagen dass ich nicht nur was muss gemacht werden sondern wir machen's auch für euch.

00:16:17: also das kann wiesum sein das kann eine einsbescheinigung sein ist keine EU meldung seien.

00:16:22: Eine reise krankenversicherung sei.

00:16:24: also was immer auch notwendig ist für die reise kümmern uns automatisch rum, Und das dritte ist, wenn du dann außen bist irgendwas passiert oder irgendwas ist.

00:16:33: Wir kümmern uns noch mehr mit vierundzwanzig sieben Haupt Hotline.

00:16:36: die haben support wir haben eine Haftung und so können wir eben alles rund um Compliance in einer Software abdecken.

00:16:46: Hast Du gesagt HR kann sich darauf verlassen.

00:16:49: jetzt ist natürlich hr auch nur ein Bereich im Unternehmen.

00:16:53: ja das heißt wenn alles zentral irgendwo immer über HR läuft dann glaube ich lässt sich das gut steuern.

00:16:59: Was ist denn jetzt aber, wenn die Fachbereiche selber sagen wir haben hier irgendwelche tollen Konferenz und dann verbinden wir eben doch so ein Management Meeting irgendwo gleich in den USA wieder gerade auf einer Messe sind.

00:17:10: Das heißt was könnt ihr denn tun damit diese Kommunikation oder Organisation in den Unternehmen auch so geordnet läuft dass man da nicht doch am System am Ende hat zwar ja aber trotzdem vorbei arbeitet?

00:17:24: welche Ansatzpunkte siehst du?

00:17:26: Ja also wenn es ein gewissen Business need gibt nach amerika zu gehen, also sind wir die letzten jedes blockieren.

00:17:30: Sondern das geht natürlich immer vor mir kommt immer nach der Reisebuchung ins Spiel sobald die reise gebucht wird kümmern wir uns wie compliance.

00:17:37: Wichtig ist aber dass es eine gewisse Polizist im Unternehmen gibt das Workflix an die Daten bekommt.

00:17:42: das einfachste ist ne ganz einfache Integration zur Reise Buchungs-Tour weil wenn der Mitarbeiter die Reisen nach Amerika bucht bekommen wir automatisch durch eine API Integration die Daten und es läuft auf Autopilot.

00:17:52: Wenn der Mitarbeiter zum Beispiel eine Work-cation macht, und sagen jetzt, wie privat nach Mallorca geht oder dort arbeitet.

00:17:59: Dann muss er die Reise auch manuell in das Tool eingeben.

00:18:01: Und da ist es wichtig, da brauchen wir eben die Unterstützung von HR Global Mobility, Mitarbeiter auf das Tool zu schulen oder aufmerksam zu machen immer wenn sie jetzt außen gehen.

00:18:12: Da muss natürlich die Reis im Workflag sein.

00:18:16: Ist auch relativ einfach aber trotzdem ist es richtig dass man einfach intern an Hauenswimm macht und einfach diese neuen Prozess erklärt.

00:18:23: Und da helfen natürlich auch dabei, aber es ist auch für Mitarbeiter die lieben das auch unsere Plattformen weil sie haben Ansprechpartner von uns sind.

00:18:29: über uns gingen Sie eine Reiseversicherung?

00:18:33: Wir gehen sogar soweit dass wir den Mitarbeitern eine Masterkarte, eine Kreditkarte an die Hand geben.

00:18:37: mit der können Sie dem Ausland im Krankenhaus oder beim Arzt bezahlen müssen nicht selber für sich auslegen.

00:18:42: also schon alles sehr, sehr einfach gemacht Und die Mitarbeiter und HR sind meistens zu großen Fans.

00:18:51: Das klingt ja schon mal gut, wenn man sich diesen Thema jetzt nähern will auf was muss man sich da einstellen?

00:18:58: gibt es dann so eine Art Implementierungsprojekt?

00:19:01: du hast von apis gesprochen.

00:19:02: das klingt auch nach technischer Integration usw.

00:19:05: Schulung Training und Co.

00:19:07: wie kann man sich es konkret vorstellen wenn man dich dafür interessiert?

00:19:11: Genau also der erste Schritt ist immer mit uns Kontakt aufzunehmen und wir beraten natürlich auch schon genau was es notwendig.

00:19:18: Wenn das dann zu einem entscheidend kommt, dass wir gemeinsam arbeiten und Vertrag unterzeichnen, dann haben wir ein eigenes Team, das kümmert sich um die Implementierung.

00:19:27: Implementierungen klingt immer nach einem riesen Projekt und Chaos.

00:19:31: keine Sorge, das ist super einfach.

00:19:34: Aber die drei Sachen, um die man sich kümmern muss, ist einmal ... Die Technikation zum Beispiel zum Traveltool oder auch zum HIS, zum Beispiel Personie und andere.

00:19:44: Das sind aber ein zwei Klicks also.

00:19:46: Es ist relativ einfach heutzutage, also technisch relativ einfach.

00:19:50: Zweitens was wichtig ist die benötigen Vollmachten das z.B.

00:19:54: Dokumente wie Einsbescheinigung beantragen können brauchen einfach eine Unterschrift.

00:19:59: und es dritte und ist eigentlich das Wichtigste ist die Kommunikation innerhalb vom Unternehmen.

00:20:04: Und da helfen wir vorzubereiten mit One Pager und erklär Videos.

00:20:08: wir gehen auch manchmal mit in die Town Hall Meetings helfen dann den Team so ins Slack Post zu schreiben.

00:20:14: Ich glaube das ist einfach wichtig dass einfach jeder Mitarbeiter für den neuen Prozessin weiß, und HR natürlich auch geschult ist auf gegebenen Fall Rückfragen haben.

00:20:22: ein ganz eigenes Team unterstützt dabei.

00:20:25: Das haben jetzt über fünfhundert mal gemacht.

00:20:27: ja das ist für uns die Standard.

00:20:29: es lässt sich von wenigen Wochen wenn ich Tage machen je nach Komplexität im Unternehmen.

00:20:34: also Ein DAX-Unternehmen ist natürlich ein anderes als beim mittelständischen Unternehmen.

00:20:40: Aber es ist viel weniger, als man denkt.

00:20:47: Jetzt vielleicht noch so eine allgemeine Frage die mich immer so ein bisschen umtreibt.

00:20:50: wenn ich jetzt heute die Nachrichten mir anschaue und wir jetzt auch überlegen ja wie machen wir das denn mit unserem Urlaub?

00:20:56: Dann fallen in manche Reiseländer gerade schon aus weil man die mit Flugzeug nicht so gut erreichen kann grade jenigen die bei denen dann zwischen steppes über jene länder deren flughäfen gerade gesperrt sind führen.

00:21:09: da ist ja richtig viel kaos.

00:21:10: und dann überlege ich mir immer globalisierung ja aber dreht sich das nicht wieder fast ein bisschen zurück dass aufgrund dieser globalen verstrickungen menschen sagen muss ich jetzt denn das tatsächlich machen?

00:21:22: kann ich mich vielleicht einer konferenz digital auch teilnehmen?

00:21:25: ist es natürlich nicht das gleiche oder ähnliches.

00:21:28: Wie ist denn da dein Ausblick, was das Thema Globalisierung und auch diese Global Mobility angeht?

00:21:37: Ja

00:21:38: also wir können heutzutage nicht mehr von Globalisierung sprechen.

00:21:41: es geht genau in anderen Trends.

00:21:42: Es geht um Protektionismus und das sehen einfach die letzten Jahre also die einzelnen Länder, die gucken dass sie ihr eigenen Interessen beschützen.

00:21:50: Wir haben es in den USA gesehen ganze Einwanderungspolitik ist eine andere und wir sehen das überall auf der Welt Und das führt natürlich dazu, dass die Grenzen und die Grenzkontrollen natürlich immer schärfer werden.

00:22:06: Wir haben alle in den Nachrichten gelesen wie schwierig es ist mittlerweile nach Amerika einzureisen aber wir sehen da auch andere Beispiele.

00:22:14: Es geht einmal dann um Migration, aber natürlich auch um steuerliche Themen.

00:22:18: ja also vielleicht damals ein paar Augen zugeschluckt wenn du dann Offset machst in Spanien.

00:22:21: Aber hey!

00:22:22: Spanier braucht auch Steuern ja?

00:22:24: Die gucken natürlich auf sich selber ... haben gerade eine neue Steuerbehörde dafür etabliert.

00:22:29: Es ist nur auf der Compliance-Seite.

00:22:32: und dann, Stefan, was du dir ansprichst, die Sicherheit im Ausland.

00:22:36: Also ein paar Fugherhelfen sind grade gesperrt... ... und das genau überhin auch überlegen, wenn es auslernen muss, geht es sich einmal um die Logistik, um die pure Reiseplanung.

00:22:46: Da helfen wir jetzt dabei nicht!

00:22:50: Zu suchen.

00:22:51: Aber wir helfen natürlich bei allen sicherheitsrelevanten Themen im Ausland und es geht soweit, dass wir sogar eine vierundzwanzig sieben Hatleiter haben mit Ärzten in deiner eigenen Sprache mit Security Spezialisten jetzt insbesondere auch in den letzten Tagen und Wochen sehr sehr geholfen haben Mitarbeiter In den Krisenregionen zu unterstützen.

00:23:16: Meine Learnings aus dem Gespräch mit Patrick Koch.

00:23:21: Compliance und Sicherheit werden aufgrund der stetig komplexer werdenden Regelungen europa-und weltweit deutlich wichtiger, da eine Nichtbeachtung hohe Risiken mit sich bringen kann.

00:23:34: Learning Nummer zwei Moderne Technologien und künstliche Intelligenz können eine Vielzahl von Prozessen automatisieren was zusätzliche Sicherheit mit sich bringt Und eine deutliche effizientere Abwicklung als manuelle Bearbeitungen darstellt.

00:23:51: Gerade mittelständische Unternehmen, die keine eigenen Steuerrechts- oder Datenschutzabteilungen beschäftigen finden in einer Global Mobility Compliance Software den perfekten Einstieg ins Thema.

00:24:05: Ja ich denke das sehen wir daran dass dieses Thema im Gegenteil noch weiterhin relevant werden wird.

00:24:10: vielleicht verlagern sich ein paar Schwerpunkte aber Global Mobilty Compliance ist ein wichtiges Thema.

00:24:16: Insofern sage ich ganz herzlichen Dank lieber Patrick, dass du heute mein Gast warst hier bei your HR Stage dem Podcast für mehr Sichtbarkeit in der HR-Welt.

00:24:24: Wenn es euch da draußen gefallen hat, dann freuen wir beide uns natürlich sehr über ein Like und auch ein Abo auf der Streamingplattform eurer Wahl!

00:24:32: Danke vielen Dank an alle und wir hören uns wieder bei der nächsten Episode.

00:24:37: und DeinBrandShooting.de.